在如今讯息爆炸的时代,写一份简报,不仅仅是一份全面详实的资料收集,更是提炼与摒弃信息的能力体现。简报可以用在很多领域,如企业内部信息传递、领导决策、市场研究等。下面就来介绍如何编写一份简洁明了的行业简报。
1.明确写作目的
在开始撰写简报前,一定要明确自己的写作目的,尽可能减少无关信息的干扰。
2.选好目标读者
选择好目标读者,可以根据其职务或岗位进行适当的角色划分,不同角色关注点不同,可以针对性展开。
3.信息筛选
在信息爆炸的年代,我们需要从海量信息中寻找有价值的信息,筛选具有参考价值的信息,并用有限的篇幅进行呈现。
4.保持简洁
简报的篇幅要尽可能短,言简意赅,措辞准确、简短。
5.使用条理清晰的段落
为简单易用,选择简单亮眼的段落,常用的包括时间顺序、因果关系、问题解决等。
6.使用适当的图表
插图和表格也是行业报告的常用排版工具,适当使用可以增加资料的鲜明性和可读性。如下图是近三年销售额增长图表:
7.结尾清晰
结尾可以简单明了地总结全文所述内容,也可以提供相关的参考信息。